Politique de protection des données personnelles – Candidats
L’UES Groupe Continental Holding et ses filiales mettent en œuvre des traitements de données personnelles dans le cadre du recrutement.
L’UES Groupe Continental Holding place la protection des données à caractère personnel au cœur de son activité et de ses missions et s’engage à respecter les réglementations relatives à la protection des données en vigueur, et plus particulièrement la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à la protection des données personnelles ainsi que le Règlement européen (UE) 2016/679 relatif à la protection des données (ci-après « RGPD »).
La présente politique décrit la manière dont sont traitées (collectées, utilisées, conservées…) les données personnelles des personnes qui candidatent à un emploi au sein de l’UES Groupe Continental Holding et les personnes qui naviguent sur le site https://recrute.groupehecquet.com/ (ci-après « le Site »).
La politique pourra être mise à jour à tout moment afin de vous fournir une information actualisée sur la façon dont les données sont collectées et traitées ou suites à des évolutions législatives et réglementaires
Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?
Le responsable des traitements décrits dans la présente politique est l’UES Groupe Continental Holding, représenté par son président, dont les coordonnées sont : 114 rue de Constantine, 76000 ROUEN.
Comment contacter le délégué à la protection des données (DPO) ?
L’UES Groupe Continental Holding a désigné un délégué à la protection des données (DPO) auprès de la CNIL qui peut être contacté pour toute question relative à la protection des données aux coordonnées suivantes :
Délégué à la protection des données
Groupe Continental Holding
114 rue de Constantine,
76 000 ROUEN
A quelles fins sont utilisées vos données personnelles ?
Conformément au RGPD, vos données personnelles sont traitées (collectées, utilisées, conservées…) par l’UES Groupe Continental Holding pour des finalités spécifiques et définies et chaque traitement repose sur une ou plusieurs bases juridiques (consentement, contrat, obligation légale…).
Pour la gestion de votre candidature
Afin de traiter votre candidature à un poste, vos données peuvent être traitées pour les finalités suivantes :
- Gérer le processus de recrutement (étudier votre candidature, vous rencontrer, évaluer votre profil, échanger avec vous…). Ce traitement est mis en œuvre sur la base de l’exécution de mesures précontractuelles.
- Réaliser une prise de références (le cas échéant). Ce traitement est mis en œuvre sur la base de votre consentement.
Si votre candidature est retenue pour un poste, vos données sont utilisées afin de :
- Accomplir les formalités obligatoires (DPAE, etc). Ce traitement est mis en œuvre sur la base des obligations légales qui incombent à l’UES.
- Alimenter votre dossier administratif. Ce traitement est mis en œuvre sur la base de l’exécution de votre contrat de travail.
Pour la gestion de notre vivier de candidats
Avec votre consentement, vos données pourront être conservées dans notre vivier de candidat afin de nous permettre de vous contacter au sujet de nouvelles opportunités d’emploi.
Lorsque vous interagissez avec le Site
Lorsque vous naviguez sur le Site, vos données peuvent être traitées au travers des cookies sur la base de votre consentement afin de :
- Analyser votre utilisation du Site et ses performances
- Maintenir, développer, tester et assurer la sécurité du site
- Améliorer le Site
- Réaliser des statistiques sur l’utilisation du Site
Pour plus d’informations vous pouvez consulter notre Politique en matière de cookies.
Pour la défense de nos intérêts et le respect de nos obligations légales
Vos données peuvent également être traitées :
- A des fins probatoires, notamment en cas de contentieux. Ce traitement est mis en œuvre sur la base des intérêts légitimes de l’UES Groupe Continental Holding à défendre ses intérêts.
- Afin de respecter nos obligations légales et réglementaires (lutte contre les infractions pénales, réponse aux réquisitions judiciaires…). Ce traitement est mis en œuvre sur la base d’une obligation légale.
quelles données traitons nous ?
Les données traitées sont collectées directement auprès de vous au travers de formulaires, de la remise de documents justificatifs, de vos interactions avec le Site ou le service des Ressources humaines. Conformément aux finalités listées ci-dessus, certaines informations peuvent être obtenues auprès de tiers tels que les personnes dont vous nous communiquez les données pour la prise de référence.
Pour la gestion de votre candidature ou la gestion de notre vivier de candidat
Afin d’étudier votre candidature à une offre ou dans le cadre de nouvelles opportunités d’emploi, l’UES Groupe Continental Holding peut traiter les catégories de données suivantes vous concernant :
- Données d’identification. Par exemple, vos noms et prénoms pour vous identifier, vos coordonnées pour vous contacter.
- Vie professionnelle. Par exemple, votre parcours scolaire, universitaire ou professionnel pour évaluer vos compétences et vos capacités à occuper le poste.
Si vous ne fournissez pas ces données, vous ne pourrez pas participer au processus de recrutement.
Si votre candidature est retenue, l’UES Groupe Continental Holding traitera les catégories de données suivantes afin de finaliser votre embauche :
- Numéro de sécurité sociale (NIR), notamment pour les démarches auprès des organismes sociaux (DPAE…)
- Données de santé. Elles sont limitées au strict minimum pour permettre notamment l’adaptation de votre poste de travail, l’aménagement de votre temps de travail… Ces données ne sont recueillies que si vous souhaitez nous les communiquer.
Si vous ne fournissez pas ces données, votre embauche ne pourra pas être finalisée (à l’exception des données de santé dont la fourniture est facultative).
Lorsque vous interagissez avec le Site
Lorsque vous naviguez sur notre site, l’UES Groupe Continental Holding peut également traiter les catégories de données suivantes :
- Données de connexion : informations relatives à votre appareil (adresse IP, type et version du navigateur…), données techniques et statistiques (pages visitées…), …
Pour la défense de nos intérêts et le respect de nos obligations légales
L’ensemble des données listés ci-dessus peuvent être utilisées aux fins de défendre les intérêts de l’UES Groupe Continental Holding ou de répondre à ses obligations légales et réglementaires.
Avec qui partageons nous vos données ?
Vos données peuvent être transmise aux catégories de personnes suivantes participant au processus de recrutement, à la finalisation de l’embauche, au suivi du salarié embauché ou aux contentieux liés :
- Aux services internes de l’UES Groupe Continental Holding, tels que la direction, les ressources humaines, le futur manager …
- À des prestataires externes à l’UES Groupe Continental Holding, tels que les experts-comptables, avocats, commissaires aux comptes, et tout autre prestataire technique qui fournit des conseils ou une assistance à l’UES Groupe Continental Holding ou à ses filiales, y compris les prestataires qui fournissent les différents logiciels métiers utilisés au sein de l’UES Groupe Continental Holding ou les cookies utilisés.
- À des organismes externes, tels que les organismes publics dans le cadre d’obligations légales, notamment pour la consultation de l’extrait de casier judiciaire, si votre candidature est retenue. De plus, L’UES Groupe Continental Holding peut être amené à communiquer vos données, sur demande, à toute personne ou autorité à laquelle la loi, les règlements ou les juridictions reconnaissent un droit d’obtenir communication des données.
Combien de temps conservons nous vos données ?
L’UES Groupe Continental Holding conserve les données vous concernant le temps strictement nécessaire à la réalisation des finalités poursuivies.
Pour la gestion de votre candidature
Dans le cadre du processus de recrutement, les données vous concernant sont conservées à minima le temps nécessaire à l’aboutissement de ce processus. A l’issue de ce délai :
- Si vous êtes embauchés, elles seront intégrées à votre dossier administratif et conservées à minima le temps de votre relation de travail avec l’entreprise.
- Sinon, elles seront conservées jusqu’à un an après la date de décision d’embauche afin de pouvoir vous fournir des explications sur la décision prise ou à des fins probatoires.
Pour la gestion de notre vivier de candidat
Lorsque vous déposez votre candidature via notre Site, vos données sont conservées pour les durées suivantes :
- Jusqu’à 60 jours si votre compte est inactif (c’est-à-dire que vous ne déposez aucune candidature)
- Jusqu’à 24 mois si vous avez consenti à être contacté par l’UES Groupe Continental Holding au sujet de futures opportunités d’emploi. Cette durée peut être prolongée avec votre consentement.
Lorsque vous interagissez avec le Site
Lorsque vous naviguez sur notre site, nous conservons les données pendant 1 an à des fins de sécurité. Les périodes de conservation des cookies sont définies dans notre Politique en matière de cookies.
Pour la défense de nos intérêts et le respect de nos obligations légales
Les durées de conservation ci-dessus pourront être allongées afin de satisfaire aux règles applicables en matière de garantie, de prescription légale ou en application des obligations légales et réglementaires qui incombent à l’UES Groupe Continental Holding, à ses filiales ou à ses partenaires, ou en cas de contentieux afin de conserver des éléments de preuve.
Où et comment sont traitées vos données personnelles ?
L’ensemble des traitements décrits est réalisé sur le territoire de l’Union européenne (UE).
En toute hypothèse, si l’UES Groupe Continental Holding était amené à effectuer un transfert de données hors Union européenne à destination de pays dont le niveau de protection n’est pas reconnu adéquat par la Commission européenne, il s’engage à respecter les exigences de la réglementation européenne en cadrant tout transfert au moyen de clauses contractuelles types ou d’autres mécanismes juridiques appropriés.
Comment sont sécurisées vos données personnelles ?
L’UES Groupe Continental Holding s’engage à mettre en œuvre les moyens techniques et organisationnels nécessaires afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque en matière de de confidentialité d’intégrité et de disponibilités des données.
L’UES Groupe Continental Holding s’engage à prendre en compte la protection de vos données personnelles et de votre vie privée dès la conception de nouveaux traitements de données.
Comment exercer vos droits sur vos données ?
Vous pouvez à tout moment demander à exercer vos droits d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, de limitation ou de portabilité dans les conditions prévues par la réglementation.
L’UES Groupe Continental Holding peut néanmoins s’opposer aux demandes manifestement abusives, notamment par leur nombre, leur caractère répétitif ou systématique ou exiger le paiement de frais raisonnables basés sur les coûts administratifs occasionnés.
Les demandes d’exercice des droits sont à adresser :
- Par message électronique à : servicerh@groupehecquet.com, copie à dpo@groupehecquet.com
- Par courrier à : Service Ressources Humaines
Groupe Continental Holding
93 rue de Constantine
76 000 ROUEN
En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif d’identité (carte nationale d’identité, passeport…) pourra vous être demandé afin de donner suite à votre demande.
Si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés après avoir contacté l’UES Groupe Continental Holding, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Date de publication : v2.0 du 26/03/2026